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2017年度 もとみや青年会議所 基本情報

   
2017年度 総務広報室事業計画                              室長 渡邉 雄一
「和を以て貴しとなす」
1.事業方針

 もとみや青年会議所は、諸先輩方が積み上げてきた歴史と、地域の皆様の多大なるご協力のもと、昨年30周年という大きな節目を迎えました。今後も地域の発展のために継続して活動していくには、組織の運営基盤を強固にし、メンバー一人ひとりの意欲を高め、組織の円滑な運営により個々の成長を促し、次世代へ繋いでいく「人財」の育成が必要だと考えます。
 まず、運営基盤を強固にするために、会場設営など事業や例会へのサポート及び規律あるセレモニーの運営を行い、メンバーが例会や事業に真剣に向き合い、担当委員会が委員会活動に専念できる環境を整えます。さらに、総会や理事会など各種会議の運営を規律正しく格式ある場にするために、定款や規則に則り厳格な運営を行います。そして、会議を活発にして実りあるものにするために迅速かつ正確な資料の作成に努めます。また、もとみや青年会議所の活動を瞬時に外部へ発信するために、既存のホームページを改善し、担当委員会が事業内容を発信しやすい環境を整えます。これらの活動を通して、メンバー同士が私心を去り、公共の利益を実現するため委員会間の垣根を越え全体で事業に挑戦できる環境を整えることで組織全体の活性化を図り、次世代に繋ぐ「人財」へと成長を促す組織づくりを行います。
 当委員会は、メンバーの参加意欲を高め、各事業の参加を促すことにより、活動に対する意識を向上させ、一人ひとりの成長に繋げます。「和を以て貴しとなす」次世代に繋げる「人材」から「人財」へ成長できるよう環境を整えてまいります。 一年間宜しくお願い致します。

2.事業計画

 

  1. 総会並びに理事会、例会等の諸会議の設営または運営
  2. 新年会、チャーターナイト、さよなら例会及び卒業式の企画及び運営
  3. 会員名簿を完備し、会員手帳の整備
  4. 各種資料のデジタル化と整理、保管、及び事務局内PCのデータ管理及びメール確認
  5. マスコミ・通信媒体を活用した情報の発信及び収集
  6. 日本青年会議所、東北地区協議会、ブロック協議会及び各地青年会議所との連絡調整
  7. 理事会並びに総会・臨時総会等の議事録の作成
  8. 委員会事業に関する予算、決算の指導と通帳管理
  9. 青年会議所活動の対外的情報発信及び報道関係への連絡・調整並びにホームページの更新作業
  10. 特定個人情報の管理等
  11. 組織連携を図り、JCの魅力を発信する取り組及びそれに関わる事業
  12. 組織連携及び組織活性化への積極的取り組み

 
 
もとみや青年会議所 2016年度理事長 佐藤教順
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